Da norma para a execução
Converta documentos, políticas, regulamentos e decisões em estruturas de trabalho com tarefas, responsáveis, controles e evidências vinculadas.
NDEX · IA Flow · GRC · Processos
Governança, riscos e processos em uma arquitetura visual com IA aplicada.
O NDEX é a plataforma da Conformità para estruturar frameworks, requisitos, riscos, evidências, documentos, tarefas, incidentes e fluxos operacionais em um ambiente integrado, rastreável e orientado à execução.
Documento, norma ou decisão
O conteúdo é analisado e convertido em estrutura operacional.
Framework dinâmico
Requisitos, tarefas, responsáveis, prazos, evidências e controles são organizados em nodes.
Execução rastreável
Cada etapa passa a ter dono, status, documentos vinculados e histórico de evolução.
IA + indexação
A plataforma localiza dados, interpreta evidências e apoia decisões com contexto.
GRC
Governança, riscos e compliance integrados.
OCR
Indexação de evidências e documentos.
IA
Estruturação, análise e automação.
NDEX
Engenharia de Compliance aplicada à operação
O problema não é falta de informação. É falta de estrutura para executar.
Organizações acumulam normas, atas, contratos, políticas, processos, evidências e obrigações. O NDEX transforma esse volume de informação em frameworks operacionais conectados, com responsabilidade, prazos, documentos, automações e rastreabilidade.
Da evidência para o controle
Centralize documentos, aplique OCR, indexe conteúdos e vincule evidências diretamente aos frameworks, riscos, requisitos e processos.
Do dashboard para o framework
Substitua visões fragmentadas por uma arquitetura visual de nodes, relações e fluxos que demonstra como a governança realmente funciona.
IA Flow
Frameworks inteligentes para processos que não podem ficar no papel.
O NDEX organiza a governança como um sistema vivo. Cada requisito pode gerar tarefas, cada risco pode exigir controles, cada evidência pode ser reutilizada, cada decisão pode ser documentada e cada incidente pode retroalimentar a estrutura.
✓
Geração automática de frameworks a partir de documentos, normas, atas, políticas ou regulamentos.
✓
Gestão visual de requisitos, riscos, processos, tarefas, evidências, incidentes, SLAs e documentos.
✓
Indexação avançada com OCR para localizar, cruzar e reutilizar informações críticas.
✓
Base tecnológica para consultorias, softwares, projetos regulatórios e operações complexas.
Exemplo de arquitetura NDEX
Framework operacional
Requisito
Norma, cláusula, decisão, política ou obrigação aplicável.
Risco
Evento, causa, impacto, probabilidade e resposta.
Controle
Medida preventiva, detectiva ou corretiva com responsável definido.
Evidência
Documento indexado, analisado e vinculado ao processo.
Plano de ação
Tarefas, prazos, status, alertas e histórico de execução.
IA
Análise, organização, busca, sugestão e retroalimentação.
Funcionalidades
Um ecossistema completo para governança, compliance e gestão operacional.
A plataforma foi desenhada para conectar áreas críticas da organização em uma lógica única: requisitos, riscos, processos, documentos, incidentes, indicadores, prazos e evidências.
Governança visual e conectada.
Estruture comitês, conselhos, decisões, indicadores, políticas e responsabilidades em frameworks que demonstram como a governança é executada.
Frameworks de governança
Organize práticas, decisões, metas, responsáveis e entregáveis em uma visão integrada.
Gestão de comitês e conselhos
Registre decisões, vincule documentos e acompanhe desdobramentos operacionais.
Indicadores conectados
Acompanhe KPIs de governança com relação direta a processos, riscos e evidências.
Alinhamento estratégico
Conecte metas corporativas, ações e mecanismos de controle em uma única arquitetura.
Riscos tratados como sistema.
Mapeie, classifique, trate e monitore riscos de forma visual, com evidências, responsáveis, planos de mitigação e retroalimentação por incidentes.
Matriz de riscos
Estruture impacto, probabilidade, criticidade, causas, consequências e respostas.
Mitigação rastreável
Vincule tarefas, controles, documentos e evidências ao tratamento de cada risco.
Transferência de riscos
Associe contratos, responsáveis e obrigações quando o risco for transferido.
Retroalimentação por IA
Use incidentes e evidências para sugerir revisões e ajustes nos frameworks de risco.
Compliance com execução, não apenas cadastro.
Centralize normas, políticas, requisitos, controles, evidências, auditorias e obrigações em uma estrutura viva, monitorável e auditável.
Requisitos e obrigações
Organize obrigações legais, regulatórias, contratuais e internas por setor, unidade ou jurisdição.
Evidências com OCR
Indexe documentos e vincule evidências diretamente aos requisitos e controles.
Auditorias e relatórios
Automatize verificações, registre achados e gere relatórios de conformidade.
Alertas de não conformidade
Configure alertas para vencimentos, falhas, pendências e desvios críticos.
Processos desenhados para funcionar.
Mapeie fluxos, defina etapas, atribua responsáveis, crie tarefas e acompanhe a execução em tempo real.
Geração automática de processos
Faça upload de documentos e transforme requisitos em fluxos operacionais estruturados.
Mapeamento visual
Use nodes interativos para representar etapas, responsáveis, prazos e documentos.
Automação de tarefas
Reduza falhas operacionais com fluxos automáticos, alertas e prazos monitorados.
Controle de versionamento
Mantenha histórico de alterações e rastreabilidade sobre a evolução dos processos.
Incidentes conectados à governança.
Registre ocorrências, categorize eventos, acione fluxos de resposta e conecte incidentes a riscos, controles, evidências e planos de melhoria.
Resposta estruturada
Crie respostas pré-definidas e fluxos para diferentes tipos de incidentes.
Gatilhos automáticos
Dispare comunicações, tarefas e ações com base em critérios previamente definidos.
Análise de causa raiz
Relacione incidentes com falhas de processo, controles ineficazes ou riscos não tratados.
Relatórios executivos
Gere registros estruturados para prestação de contas, auditoria e melhoria contínua.
Documentos como ativos de governança.
O NDEX transforma documentos em informação pesquisável, indexada, conectada e útil para a execução de processos, auditorias e controles.
Gestão centralizada
Controle criação, aprovação, revisão, vencimento e armazenamento seguro de documentos.
OCR e indexação
Localize conteúdos em documentos, evidências, contratos e registros operacionais.
Vinculação múltipla
Use o mesmo documento em diferentes processos, riscos, controles e requisitos.
Auditoria documental
Monitore exigências, vencimentos, revisões e lacunas documentais.
Integrações para reduzir retrabalho.
O NDEX pode se conectar a sistemas já utilizados pela organização, apoiando fluxos de informação, automações e sincronização de dados relevantes.
ERPs e CRMs
Integre dados operacionais para sustentar decisões, indicadores e evidências.
Sistemas de suporte
Monitore solicitações, SLAs, tickets e prazos em conexão com contratos e processos.
Consultorias e terceiros
Compartilhe fluxos, documentos e responsabilidades com parceiros autorizados.
Ambientes personalizados
Estruture soluções específicas para projetos regulatórios, jurídicos, operacionais ou tecnológicos.
Como funciona
Da informação dispersa ao sistema operacional de governança.
O NDEX foi desenvolvido para reduzir a distância entre obrigação, decisão e execução. A plataforma organiza a informação e transforma governança em processo monitorável.
Entrada de dados
Normas, políticas, atas, contratos, documentos e processos são inseridos ou integrados à plataforma.
Estruturação
A IA auxilia na organização de requisitos, tarefas, riscos, responsáveis, prazos e evidências.
Execução
Os fluxos passam a ser acompanhados com responsáveis, status, alertas, documentos e histórico.
Controle contínuo
A organização ganha rastreabilidade, auditoria, indicadores e base para melhoria contínua.
Aplicações
O NDEX pode ser utilizado em diferentes frentes críticas da organização.
A lógica de frameworks permite adaptar a plataforma a operações reguladas, projetos de compliance, gestão documental, governança, auditoria, controles internos e automações de processos.
Programas de compliance e integridade
Estruture requisitos, políticas, controles, evidências, treinamentos, auditorias e planos de ação em uma arquitetura integrada.
Gestão de riscos corporativos
Mapeie riscos, defina respostas, monitore controles, registre evidências e acompanhe a evolução dos tratamentos.
Gestão documental e contratos
Centralize documentos, aplique OCR, extraia metadados, controle vencimentos e vincule arquivos aos processos relevantes.
Projetos com terceiros e consultorias
Use o NDEX como ambiente de implementação, acompanhamento e entrega de projetos regulatórios, tecnológicos ou operacionais.
Auditorias e evidências
Organize achados, documentos, responsáveis, prazos, recomendações e comprovações de execução em um único ambiente.
Processos complexos com IA
Transforme documentos e regras internas em fluxos operacionais com automações, tarefas, alertas e análise inteligente.
Por que Conformità
Não é apenas software. É Engenharia de Compliance.
A Conformità combina consultoria especializada, tecnologia própria e inteligência artificial para transformar regras, documentos e riscos em processos executáveis. O NDEX é uma das expressões dessa abordagem: menos formalismo, mais estrutura, controle e rastreabilidade.
✓
Mais de 10 anos de atuação em compliance, governança e tecnologia aplicada.
✓
Metodologia voltada à execução real, não apenas à documentação formal.
✓
Integração entre consultoria, automação, IA, processos e governança.
Stack Conformità
Consultoria + Tecnologia + IA
Diagnóstico
Leitura técnica da realidade operacional.
Estrutura
Processos, requisitos, riscos e controles.
Tecnologia
Sistemas próprios, automações e rastreabilidade.
IA aplicada
Análise, indexação e suporte à decisão.
Execução
Tarefas, prazos, responsáveis e evidências.
Controle
Monitoramento, auditoria e melhoria contínua.
Transforme governança em operação rastreável.
Fale com a Conformità para avaliar como o NDEX pode apoiar sua organização na estruturação de frameworks, processos, riscos, evidências, documentos e fluxos com inteligência artificial.