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O primeiro Software de GRC e Processos baseado em IA Flow

O NDEX é a única plataforma de governança que combina a precisão da engenharia industrial, inteligência artificial adaptativa e indexação avançada. Transforme governança, compliance e gestão de riscos em processos visuais, fluídos e evolutivos, que se adaptam em tempo real às necessidades da sua organização. Além disso, o NDEX pode ser facilmente integrado e utilizado para implementar soluções específicas em terceiros, como softwares e consultorias, oferecendo uma governança verdadeiramente inteligente. Com o NDEX, cada decisão é otimizada e cada processo é visualizado e indexado de forma intuitiva e eficiente, seja para sua organização ou para parceiros estratégico.
Conheça as Funcionalidades

Transforme Desafios em Oportunidades

Descubra como o NDEX vai além do gerenciamento tradicional, transformando cada desafio de governança e compliance em uma oportunidade para crescer e inovar. Com frameworks inteligentes e automação avançada, sua organização estará sempre um passo à frente.

Agilidade e Precisão em Cada Decisão

No mundo corporativo, tempo é dinheiro. O NDEX oferece a agilidade e precisão que você precisa para tomar decisões fundamentadas e rápidas. Conecte todas as áreas críticas da sua organização em uma plataforma integrada que trabalha tão rápido quanto você.

Simplifique a Complexidade Operacional

Governança e compliance não precisam ser complicados. Com o NDEX, você simplifica processos complexos, garantindo conformidade e eficiência sem esforço. Deixe a nossa tecnologia fazer o trabalho pesado enquanto você foca no que realmente importa.

Um ecossistema completo gerido por IA

Clique nos itens abaixo para explorar como o NDEX pode transformar a gestão da sua organização. Cada funcionalidade foi projetada para otimizar processos, aumentar a eficiência e garantir que sua organização esteja sempre à frente.

Geração Automatica de Frameworks

Com a capacidade de converter automaticamente leis, normas, políticas ou qualquer outro documento em frameworks e tarefas, a governança torna-se dinâmica e altamente adaptável, mantendo-se sempre em conformidade com as melhores práticas e regulamentações mais recentes. Isso elimina o tempo despendido na interpretação para a construção de planos de ação. Por exemplo, a ferramenta pode transformar uma Ata de Conselho em um framework estruturado, criando automaticamente tarefas associadas, com atribuições específicas a setores ou indivíduos, garantindo que todas as decisões sejam executadas de forma eficiente e organizada.

Centralize e administre todos os aspectos da governança corporativa com uma visão integrada por frameworks, assegurando que as práticas da organização estejam alinhadas com princípios de integridade, transparência e responsabilidade. O NDEX permite uma gestão holística e estratégica, facilitando a tomada de decisões com base em uma visão completa da governança.

O NDEX pode ser utilizado como uma plataforma central para implementar outras soluções em organizações externas, como softwares especializados ou consultorias. Isso permite que você configure, gerencie e optimize diferentes ferramentas e processos dentro do ambiente do NDEX, oferecendo uma solução personalizada e eficiente para seus clientes e parceiros.

Abandone os dashboards tradicionais e utilize frameworks interativos que proporcionam uma visão unificada e interconectada de todas as atividades de governança. Isso permite uma análise mais profunda e uma gestão mais eficiente dos processos de governança.

O NDEX oferece uma governança de dados centralizada, onde cada informação é indexada e monitorada em tempo real. A plataforma garante que os dados sejam geridos de forma visual e intuitiva, permitindo uma rápida identificação de inconsistências e facilitando a conformidade com políticas internas e regulamentações externas. A inteligência artificial adaptativa otimiza continuamente a qualidade dos dados, assegurando que sua organização tenha sempre acesso às informações mais precisas e relevantes.

Desenvolva frameworks que acompanhem indicadores específicos de governança, como transparência, accountability e responsabilidade social, permitindo uma visão contínua e adaptativa da governança dentro da organização.

No NDEX, a governança de segurança é gerida através de frameworks customizáveis, que permitem a criação de políticas e controles adaptados às necessidades da sua organização. A plataforma oferece automações como alertas e notificações para garantir que as políticas de segurança sejam seguidas de maneira eficaz. Dessa forma, o NDEX facilita uma gestão proativa da segurança, assegurando que todos os processos estejam alinhados com os padrões de proteção da organização.

O NDEX coloca a privacidade dos dados como prioridade, permitindo a gestão completa através de frameworks que atendem às regulamentações de privacidade como GDPR e LGPD. A plataforma facilita a criação de políticas de privacidade e automações, como alertas para garantir que os dados pessoais sejam geridos de forma responsável e em conformidade com as leis aplicáveis. Dessa maneira, o NDEX assegura que sua organização mantenha a transparência e o controle total sobre as informações pessoais em todas as etapas do processo.

Permita que a governança esteja diretamente conectada aos objetivos estratégicos da organização, criando frameworks que interligam metas corporativas, KPIs e ações de governança. Isso assegura que a governança não seja apenas um conjunto de práticas, mas parte integrante da estratégia de crescimento e sustentabilidade da empresa.

Organize e acompanhe as atividades de comitês e conselhos de governança com uma visão consolidada, integrando todos os documentos e decisões em um framework centralizado.

Desenvolva frameworks que acompanhem indicadores específicos de governança, como transparência, accountability e responsabilidade social, permitindo uma visão contínua e adaptativa da governança dentro da organização.

Gestão Abrangente e Visual de Riscos com Frameworks Dinâmicos

A metodologia de mapeamento de riscos do Ndex oferece uma abordagem abrangente e visual, permitindo à organização ir além da simples classificação de riscos. Com frameworks dinâmicos e personalizados, é possível criar, gerenciar e monitorar riscos de forma integrada, categorizando e priorizando conforme sua gravidade e probabilidade. Esses frameworks interconectam cada aspecto do risco com processos relacionados ao seu tratamento, assegurando uma avaliação e gestão eficientes, tudo em uma interface visual que facilita uma análise precisa e detalhada

Nos frameworks, os nodes podem ser utilizados para estabelecer avaliações e entregáveis, como o estabelecimento de matriz de riscos e definição e respostas aos riscos. Esses nodes permitem que a organização gerencie os riscos de forma proativa, documentando e monitorando as ações necessárias para responder aos riscos.

A mitigação de riscos é conduzida através de um framework dedicado, que pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de resposta a cada risco. Tanto o node do risco quanto o de mitigação permitem o anexo de documentos, a criação de tarefas e a definição de prazos, garantindo uma gestão completa e estruturada.

Ao transferir um risco, o Ndex permite a vinculação direta do contrato associado à transferência, identificando automaticamente o novo responsável por assumir o risco. Isso assegura que todas as etapas da transferência sejam documentadas e geridas de forma integrada dentro do mesmo node.

Adicione documentos e evidências dentro dos frameworks de riscos para demonstrar as ações tomadas, garantindo transparência e facilitando auditorias futuras. A documentação completa assegura que todas as medidas foram registradas e estão acessíveis para referências posteriores.

 

A inteligência artificial integrada ao ndex analisa as evidências fornecidas para determinar se a mitigação dos riscos foi eficaz. Se um incidente ocorrer, a IA também avalia sua ligação com os riscos identificados anteriormente, sugerindo revisões ou ajustes nos frameworks de risco, promovendo uma gestão contínua e adaptativa. 

Gestão de Compliance por Frameworks

Centralize e interligue todas as normativas e regulamentos através de frameworks dinâmicos, facilitando o monitoramento contínuo da conformidade em toda a organização. Isso garante que todas as práticas estejam alinhadas e acessíveis em uma plataforma unificada.

No Ndex, você pode vincular evidências diretamente aos nodes. Todas as evidências são automaticamente indexadas e passam por um processo de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), sendo cadastradas no ambiente de contratos. Isso permite que as evidências sejam facilmente localizadas e reutilizadas em outros nodes, garantindo consistência e acessibilidade em toda a organização.

Crie frameworks personalizados para diferentes setores ou jurisdições, permitindo a gestão eficaz de múltiplos regimes regulatórios. Garanta que cada parte da organização esteja em total conformidade com as exigências locais e internacionais, adaptando-se facilmente a diferentes ambientes regulatórios.

Utilize frameworks que conectam todos os regulamentos aplicáveis, oferecendo uma visão clara, atualizada e integrada das obrigações legais e éticas da organização. Elimine a fragmentação dos dashboards tradicionais, centralizando todas as informações em um único lugar.

Aplique inteligência artificial para prever e identificar áreas de possível não conformidade, comparando requisitos com evidências. Tome medidas proativas para evitar infrações, garantindo que sua organização se mantenha sempre dentro dos padrões regulatórios.

Desenvolva frameworks específicos para gerenciar a conformidade de terceiros e parceiros, assegurando que todos os contratos e relações comerciais estejam alinhados com as políticas de compliance da sua organização. Mantenha um controle rigoroso sobre os fornecedores e parceiros de negócios.

Automatize a execução de auditorias internas e a geração de relatórios de conformidade, economizando tempo e recursos. Assegure que todas as auditorias sejam realizadas de maneira consistente e eficiente, com dados precisos e facilmente acessíveis.

Configure alertas automáticos para notificar sobre quaisquer riscos de não conformidade, permitindo que a organização reaja rapidamente a potenciais problemas. Mantenha todos os processos em conformidade, minimizando riscos e evitando penalidades.

Geração Automática de Processos com IA

Faça o upload de documentos, e nossa IA estruturará automaticamente os processos conforme os requisitos e informações dos documentos. 

Utilize frameworks dinâmicos para mapear visualmente todos os processos da sua organização. Cada etapa do processo é representada por nodes interativos que facilitam a visualização, monitoramento e otimização dos fluxos de trabalho.

Simplifique e acelere a execução de processos automatizando tarefas repetitivas. O ndex permite a criação de fluxos automáticos que garantem a continuidade dos processos, minimizando erros e melhorando a eficiência operacional.

Vincule tarefas e prazos aos processos, para garantir entregas, permitindo o monitoramento em tempo real.

O NDEX permite o compartilhamento de fluxos de trabalho e processos com terceiros, como advogados, contadores e outros parceiros estratégicos. Isso possibilita que cada parte envolvida tenha acesso às etapas relevantes do processo, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas de maneira eficiente e coordenada.

Compartilhe documentos importantes com terceiros diretamente na plataforma, mantendo todas as informações organizadas e acessíveis. Advogados, contadores e outros profissionais podem acessar e colaborar em documentos de forma segura, reduzindo o tempo gasto com troca de informações e garantindo que todos trabalhem com as versões mais atualizadas.

Ao compartilhar fluxos e processos, o NDEX assegura que todos os envolvidos tenham visibilidade sobre o andamento das atividades. Isso promove maior transparência, facilita a gestão de prazos e permite que todas as partes cumpram suas obrigações de forma integrada e alinhada aos objetivos da organização.

Acompanhe o andamento dos processos em tempo real através de frameworks integrados. Identifique rapidamente gargalos e tome decisões informadas para manter os fluxos de trabalho eficientes e sem interrupções.

Mantenha um histórico completo de todas as versões dos processos, permitindo a rastreabilidade e a recuperação de versões anteriores quando necessário. Isso assegura que todas as mudanças sejam documentadas e que você tenha controle total sobre o desenvolvimento dos processos.

Desenvolva processos personalizados adaptados às necessidades específicas da sua organização. Utilize os frameworks do ndex para configurar fluxos de trabalho que atendam exatamente às suas demandas operacionais.

Gestão de Incidentes por Frameworks

Registre, categorize e gerencie incidentes dentro de um framework que oferece uma visão unificada e interativa, conectando todas as informações necessárias para uma resposta rápida e organizada.

O módulo de incidentes permite a criação de respostas pré-definidas para diferentes tipos de incidentes. Isso garante que sua organização esteja sempre preparada para reagir de maneira eficaz, minimizando o impacto de qualquer ocorrência.

Com base em gatilhos específicos, os fluxos de resposta a incidentes podem ser disparados automaticamente, assegurando uma reação imediata e coordenada, sem a necessidade de intervenção manual. Essa funcionalidade reduz o tempo de resposta e aumenta a eficiência na resolução de problemas. O gestor de incidentes pode disparar e-mails, SMS, mensagens no whatsapp, etc.

Utilize frameworks para analisar as causas raízes dos incidentes, oferecendo uma visão holística e integrada que facilita a prevenção de futuras ocorrências.

Gere relatórios detalhados dentro dos frameworks, que conectam todos os aspectos dos incidentes, proporcionando uma visão completa das resoluções e áreas de melhoria.

Definição e Configuração de SLAs

Permita a criação e configuração personalizada de SLAs para diferentes contratos e serviços. Defina métricas como tempo de resposta, tempo de resolução, e disponibilidade, ajustando-as de acordo com as necessidades do cliente ou contrato específico.

 Monitore o cumprimento dos SLAs em tempo real, com dashboards que mostram o status atual de cada métrica. Identifique possíveis desvios antes que se tornem críticos, permitindo ações corretivas imediatas.

Configure notificações e alertas automáticos que informam os responsáveis sobre possíveis violações de SLA antes que ocorram. Receba alertas por e-mail, SMS ou dentro da própria plataforma para garantir uma resposta rápida.

Gere relatórios detalhados sobre o desempenho dos SLAs, com métricas de cumprimento, incidentes de violação e análises de tendências. Use esses relatórios para auditorias, revisões de contrato e melhorias contínuas.

Personalize SLAs para diferentes clientes ou contratos, ajustando as métricas e critérios de acordo com as exigências específicas. Isso permite uma gestão de serviços mais flexível e alinhada com as expectativas de cada parte interessada.

Configure e gerencie penalidades ou compensações automáticas para o não cumprimento dos SLAs. Essas penalidades podem ser calculadas e aplicadas diretamente, com registros mantidos para transparência e auditoria.

Integre o NDEX diretamente com o sistema de suporte utilizado pela sua organização. Isso permite que todos os tickets e solicitações de suporte sejam monitorados em relação aos SLAs definidos no NDEX, garantindo que o tempo de resposta e resolução estejam dentro dos parâmetros acordados. A integração automática facilita a comunicação entre os sistemas, permitindo que as equipes de suporte recebam alertas e notificações baseadas nos SLAs. Além disso, os relatórios de desempenho do suporte são gerados de forma integrada, oferecendo uma visão abrangente do cumprimento dos SLAs e da eficiência no atendimento ao cliente.

Gestão de Evidências com OCR e Indexação

No NDEX, você pode vincular evidências diretamente aos nodes. Todas as evidências são automaticamente indexadas e passam por um processo de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), sendo cadastradas no ambiente de documentos. Isso permite que as evidências sejam facilmente localizadas e reutilizadas em outros nodes, garantindo consistência e acessibilidade em toda a organização.

O NDEX permite definir responsabilidades claras para a criação e aprovação de documentos, além de estabelecer ciclos de revisão automatizados. A inteligência artificial integrada identifica automaticamente os vencimentos dos documentos, gerando alertas para renovação ou revisão. Esse sistema assegura que todos os documentos sejam devidamente criados, revisados, aprovados e mantidos atualizados, garantindo conformidade contínua.

 NDEX permite definir responsabilidades claras para a criação e aprovação de documentos, além de estabelecer ciclos de revisão automatizados. A plataforma facilita o acompanhamento das revisões necessárias, garantindo que todos os documentos sejam devidamente criados, revisados, aprovados e mantidos atualizados.

Utilize a tecnologia própria do NDEX para realizar a indexação completa de todos os documentos. Essa tecnologia avançada, aliada ao OCR e à inteligência artificial, garante que todos os conteúdos, incluindo textos, vídeos e áudios (convertidos em texto), sejam adequadamente indexados, permitindo buscas rápidas e precisas em toda a plataforma.

Utilize a tecnologia própria do NDEX para realizar a indexação completa de todos os documentos. Essa tecnologia avançada, aliada ao OCR e à inteligência artificial, garante que todos os conteúdos, incluindo textos, vídeos e áudios (convertidos em texto), sejam adequadamente indexados, permitindo buscas rápidas e precisas em toda a plataforma.

Todos os documentos, incluindo contratos e evidências, são armazenados em um ambiente seguro dentro do NDEX. A segurança é garantida por meio de criptografia e controle de acesso rigoroso, assegurando a confidencialidade e integridade dos dados.

O NDEX permite a vinculação de um mesmo documento em diversos processos, assegurando que a mesma informação relevante possa ser acessada e utilizada em diferentes áreas da operação. Isso garante consistência e facilita a gestão integrada, permitindo que os documentos sejam referenciados e aplicados em várias etapas e processos simultaneamente.

Automatize auditorias documentais com o NDEX, assegurando que todos os documentos cumpram as exigências regulatórias e contratuais. Relatórios automáticos podem ser gerados para monitoramento e revisão contínua.

Integrações

O NDEX é projetado para se integrar perfeitamente com os sistemas e ferramentas já utilizados pela sua organização. Conecte o NDEX a ERPs, CRMs, sistemas de suporte e outras plataformas críticas, garantindo um fluxo de informações contínuo e eficiente. As integrações são personalizáveis, permitindo que os dados sejam sincronizados automaticamente entre os sistemas, evitando duplicidade de trabalho e erros.

Faça o upload de documentos, e nossa ferramenta criará de forma automática o framewor do treinamento, bem como o conteúdos, materiais de apoio e as avaliações do treinamento.

Faça o upload de documentos, e nossa ferramenta criará de forma automática o framewor do treinamento, bem como o conteúdos, materiais de apoio e as avaliações do treinamento.

Centralize todos os programas de treinamento na plataforma, gerenciando conteúdos, inscrições e avaliações em um único lugar.

Integre os treinamentos com processos, assegurando que os conteúdos sejam relevantes para as funções dos colaboradores e alinhados com as necessidades da organização.

Crie trilhas de aprendizado personalizadas para diferentes grupos ou departamentos, adaptando os conteúdos às necessidades específicas de cada área.

Método Moderno, Tecnologia Revolucionária 

I.M.P.A.C.T. (Integrated Management, Processes, Automation, Control, and AI Technology) é uma metodologia inovadora que unifica a gestão de processos, automação proativa, inteligência artificial e controle inteligente em um único ambiente. Essa abordagem vai além das ferramentas tradicionais, oferecendo uma solução integrada e dinâmica que transforma a operação das organizações, otimizando a eficiência e proporcionando uma visão estratégica em tempo real.

Simplifique Tudo, Alcance Mais, com o NDEX!

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