Programa de Integridade para organizações que contratam com o Poder Público.
Estruture políticas, controles, evidências e mecanismos de integridade para relações com órgãos públicos, autarquias, fundações, empresas estatais, municípios, estados e União — com ou sem processo licitatório.
Nem toda contratação pública começa em uma licitação.
A relação com o Poder Público pode ocorrer por contratos administrativos, dispensas, inexigibilidades, credenciamentos, convênios, termos de parceria, chamamentos, atas de registro de preço ou outros instrumentos. Em todos os casos, a organização precisa demonstrar a existência de um programa de integridade funcional, com controles, boa-fé, governança e capacidade de sustentar decisões com evidências.
Quando esse serviço é indicado
A Conformità apoia organizações antes, durante e depois da contratação com o Poder Público, especialmente quando existe exposição regulatória, reputacional, financeira ou operacional.
Antes de contratar com órgão público
Preparação da organização para apresentar documentos, estruturar políticas, avaliar riscos e reduzir fragilidades antes da assinatura de contratos ou apresentação de propostas.
Durante a execução contratual
Estruturação de controles sobre entregas, obrigações, evidências, interações com agentes públicos, terceiros, medições, registros e pontos críticos da operação.
Após questionamentos ou denúncias
Apoio técnico em situações que envolvem auditorias, fiscalizações, notificações, denúncias, apurações internas, demandas de controladoria ou necessidade de reorganização do programa de integridade.
O que a Conformità estrutura
O serviço combina consultoria especializada, engenharia de processos, tecnologia, gestão de evidências e mecanismos de controle para transformar exigências legais e contratuais em rotinas executáveis.
Programa de integridade
- Diagnóstico de riscos na relação com o Poder Público.
- Revisão ou estruturação do programa de integridade.
- Código de conduta e políticas internas aplicáveis.
- Políticas de relacionamento com agentes públicos.
- Controles para brindes, hospitalidades e conflitos de interesse.
- Regras para terceiros, representantes e subcontratados.
Processos, documentos e evidências
- Organização documental para contratação pública.
- Matriz de riscos de contratação e execução contratual.
- Fluxos de aprovação, validação e registro de decisões.
- Gestão de evidências de cumprimento contratual.
- Controles para prestação de contas e auditorias.
Canais, treinamentos e cultura
- Canal de denúncias e mecanismos de reporte.
- Treinamentos sobre integridade e relacionamento público.
- Orientações para áreas comercial, operacional e diretoria.
- Comunicação interna sobre condutas permitidas e vedadas.
- Registro de participação e trilhas de capacitação.
Resposta a riscos e incidentes
- Apuração interna de denúncias ou suspeitas.
- Entrevistas forenses e análise de evidências.
- Plano de ação para correção de fragilidades.
- Preparação para auditorias, fiscalizações e diligências.
- Relatórios técnicos para apoio à tomada de decisão.
Contratar com o Poder Público exige rastreabilidade.
A organização precisa demonstrar como decidiu, quem aprovou, quais documentos foram analisados, quais riscos foram considerados e quais controles foram aplicados durante a relação contratual.
Riscos que ajudamos a reduzir
A atuação é voltada à prevenção de falhas que podem gerar penalidades, perda de contratos, restrições comerciais, responsabilização, bloqueios operacionais e danos reputacionais.
Riscos de integridade
Fraude, favorecimento, conflito de interesses, pagamento indevido, promessa de vantagem, atuação irregular de intermediários e fragilidades no relacionamento institucional.
Riscos documentais
Inconsistências cadastrais, certidões vencidas, declarações inadequadas, ausência de evidências, falhas de habilitação ou documentos incompatíveis com exigências contratuais.
Riscos de execução
Falhas em entregas, medições, prazos, aceite, subcontratações, registros, prestação de contas e controles sobre obrigações assumidas perante o órgão contratante.
Riscos reputacionais
Exposição pública, denúncias, questionamentos por órgãos de controle, perda de confiança institucional e impacto sobre futuras oportunidades comerciais.
Riscos com terceiros
Parceiros comerciais, representantes, despachantes, consultores, fornecedores e subcontratados que atuam em nome da organização sem critérios adequados de controle.
Riscos de governança
Decisões sem aprovação formal, ausência de segregação de funções, falta de critérios objetivos e baixa visibilidade da alta administração sobre contratos sensíveis.
Como conduzimos o projeto
A metodologia segue uma lógica objetiva: entender a exposição, organizar os riscos, estruturar controles, implementar rotinas e gerar evidências de funcionamento.
Análise da relação com o Poder Público, contratos, documentos, fluxos, áreas envolvidas e pontos de exposição.
Identificação dos riscos de integridade, documentação, execução, terceiros, governança e reputação.
Definição de políticas, procedimentos, alçadas, validações, registros, evidências e responsáveis.
Aplicação prática dos fluxos, treinamentos, canais, modelos documentais e mecanismos de acompanhamento.
Acompanhamento dos controles, planos de ação, evidências, indicadores e evolução do sistema de integridade.
Programa de integridade, tecnologia e evidências no mesmo sistema.
Engenharia de Compliance aplicada à contratação pública.
A Conformità não atua apenas na produção de documentos. Estruturamos programas de integridade com mecanismos reais de funcionamento, para que a organização consiga operar com controle, registrar decisões, demonstrar boa-fé e sustentar sua relação com o Poder Público de forma técnica e rastreável.
Análise técnica de riscos, políticas, processos e governança para contratos com órgãos e entidades públicas.
Uso de canais, gestão de riscos, planos de ação, treinamentos, registros e evidências quando aplicável ao projeto.
Apoio em apurações, entrevistas forenses, análise de documentos e organização de evidências em casos sensíveis.
Apoio tecnológico para análise documental, organização de informações, relatórios, trilhas de evidência e fluxos de controle.
Contratos públicos exigem integridade antes do problema aparecer.
A Conformità apoia sua organização na estruturação de um programa de integridade com governança, controles e rastreabilidade para relações com o Poder Público — da preparação à execução contratual.