Tempo perdido procurando arquivos
Contratos, atas, comprovantes, imagens, mensagens e registros ficam dispersos. O NDEX SAFE reduz o tempo de busca e aumenta a capacidade de resposta.
NDEX SAFE · Busca · Backup · Governança de dados
Encontre qualquer informação da organização em segundos.
Imagine pesquisar uma palavra, nome, contrato, conversa, imagem ou anexo e encontrar instantaneamente o que precisa — em e-mails, drives, documentos, imagens, PDFs, áudios transcritos, repositórios digitais ou estações de trabalho.
O NDEX SAFE funciona como um buscador interno seguro para dados organizacionais e institucionais, combinando busca inteligente, cópias em nuvem criptografada, OCR, preservação de evidências, governança de dados críticos e apoio à gestão de incidentes.
Busca instantânea
Buscador interno seguro
Pesquisar: “contrato fornecedor março”
Contrato localizado em repositório jurídico
Documento indexado com OCR e metadados.
E-mail encontrado em caixa institucional
Mensagem com anexo relacionado à busca.
Imagem encontrada em estação autorizada
Texto extraído automaticamente por OCR.
Cópia preservada em nuvem criptografada
Segunda infraestrutura para dados críticos da organização.
SAFE
A dor real
A informação existe. O problema é encontrá-la, protegê-la e preservá-la quando ela importa.
Organizações perdem tempo, recursos e capacidade de resposta porque documentos, e-mails, anexos e evidências ficam espalhados em caixas de entrada, drives, computadores, servidores e sistemas isolados. O problema se agrava quando a informação é excluída, perdida, corrompida ou fica inacessível em um incidente.
Perder dados não é aceitável
Exclusões, falhas humanas, ataques, desligamentos e problemas de infraestrutura podem comprometer informações críticas da operação.
Incidentes exigem resposta rápida
Em auditorias, investigações ou incidentes de segurança, localizar evidências e entender o contexto rapidamente pode mudar o resultado.
A magia do NDEX SAFE
Buscar dentro da organização com a velocidade de uma busca inteligente.
O NDEX SAFE indexa informações organizacionais e institucionais para que equipes autorizadas encontrem rapidamente o que precisam, mesmo quando o dado está escondido em um anexo, dentro de um PDF, em uma imagem, em um e-mail antigo ou em uma estação de trabalho.
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Localize e-mails, anexos, PDFs, imagens, áudios transcritos, documentos e arquivos críticos.
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Pesquise por palavras, pessoas, datas, documentos, metadados, contexto ou conteúdo interno do arquivo.
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Use OCR para encontrar textos dentro de imagens, documentos escaneados e arquivos digitalizados.
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Utilize IA para resumir achados, cruzar informações e acelerar análises críticas.
Onde o NDEX SAFE pesquisa
Busca unificada
E-mails
Mensagens, anexos e histórico de comunicação institucional.
Repositórios
Pastas, documentos, contratos, planilhas e evidências.
Estações
Arquivos em computadores e ambientes definidos pela organização.
Imagens
Texto extraído com OCR de prints, fotos e documentos digitalizados.
Áudios
Transcrição para busca, análise e recuperação de conteúdo.
Documentos
PDFs, contratos, atas, políticas, relatórios e arquivos técnicos.
Segurança da informação
Uma segunda infraestrutura estruturada para dados organizacionais críticos.
Além de localizar informações, o NDEX SAFE pode manter cópias organizadas em nuvem criptografada, criando uma camada adicional de proteção, continuidade e governança sobre os dados mais relevantes da organização ou instituição.
Cópias em nuvem criptografada
Arquivos, e-mails, anexos e documentos críticos podem ser preservados em uma estrutura segura, reduzindo a dependência exclusiva da infraestrutura original da organização.
Redução do risco de perda
A solução apoia a proteção contra exclusão indevida, falha humana, perda de acesso, incidentes técnicos e indisponibilidade de dados relevantes.
Preservação de evidências
Informações relevantes para auditorias, investigações, litígios, fiscalizações e incidentes podem ser preservadas com maior controle e rastreabilidade.
Continuidade operacional
Em situações críticas, a organização mantém acesso a informações essenciais para tomada de decisão, resposta a incidentes e continuidade de processos.
Ciclo de vida dos dados organizacionais
Do dado disperso ao dado governado.
O NDEX SAFE permite tratar informações organizacionais e institucionais como ativos críticos. A plataforma apoia a coleta, preservação, indexação, localização, classificação, uso, auditoria e descarte controlado, conforme as políticas e necessidades da organização.
Coletar
Conecta fontes autorizadas, como e-mails, repositórios digitais, pastas, estações, documentos e sistemas definidos.
Preservar
Mantém cópias estruturadas em ambiente seguro, com foco em continuidade, evidência e controle.
Indexar
Lê arquivos, extrai metadados, aplica OCR e transforma conteúdo em informação pesquisável.
Governar
Apoia regras de acesso, rastreabilidade, auditoria, análise, retenção e resposta a incidentes.
Governança de dados críticos
O NDEX SAFE não é só busca. É controle sobre o acervo digital da organização.
A plataforma cria uma camada de governança sobre dados críticos, permitindo localizar, proteger, auditar e utilizar informações sensíveis ou estratégicas de forma mais segura. Isso fortalece compliance, jurídico, auditoria, segurança da informação, privacidade, gestão de riscos e operações críticas.
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Controle sobre onde dados críticos estão armazenados e como podem ser localizados.
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Classificação e organização de documentos, evidências, e-mails, anexos e arquivos sensíveis.
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Apoio à governança de dados, privacidade, segurança da informação e auditoria.
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Rastreabilidade sobre consultas, fontes, documentos, evidências e uso da informação.
Camadas de controle
Dados críticos
Busca
Encontrar rapidamente informações dispersas.
Backup
Cópias estruturadas em ambiente seguro.
Criptografia
Proteção das informações armazenadas na infraestrutura.
OCR
Leitura de imagens, documentos digitalizados e PDFs.
IA
Resumo, classificação, análise e cruzamento de informações.
Auditoria
Histórico, rastreabilidade e suporte à comprovação.
Gestão de incidentes
Quando ocorre um incidente, encontrar dados rapidamente deixa de ser conveniência.
Em eventos de segurança, falhas operacionais, suspeitas internas, vazamentos, exclusões indevidas ou crises institucionais, o tempo de resposta depende da capacidade de localizar informações, preservar evidências e compreender o contexto.
Resposta mais rápida
Localize documentos, comunicações, arquivos e registros relacionados ao incidente com maior velocidade e precisão.
Preservação de evidências
Mantenha informações relevantes acessíveis, organizadas e protegidas para análise técnica, auditoria, investigação ou defesa.
Reconstrução de contexto
Cruze e-mails, anexos, documentos, imagens e registros para compreender o que ocorreu, quando, por quem e com quais impactos.
Aplicações práticas
Para áreas que precisam encontrar respostas, proteger dados e comprovar decisões.
O NDEX SAFE reduz o tempo entre a pergunta e a evidência. Isso muda a forma como áreas jurídicas, compliance, auditoria, segurança, RH, inteligência, defesa, gestão e operações críticas trabalham com dados internos.
Jurídico e contencioso
Encontre documentos, mensagens, anexos e evidências relevantes para demandas judiciais, notificações, contratos e estratégias de defesa.
Compliance e investigações
Localize conversas, documentos, imagens, comprovantes e registros para apurações internas com mais velocidade e segurança.
Auditoria e controles
Recupere evidências de execução, documentos comprobatórios, registros operacionais e informações para testes de controle.
Privacidade e proteção de dados
Localize dados pessoais, documentos sensíveis e informações críticas para atender demandas de titulares, incidentes e auditorias.
Segurança da informação
Reduza riscos de perda, fragmentação, exclusão indevida e indisponibilidade de informações relevantes para a operação.
Defesa e operações críticas
Apoie estruturas que precisam localizar, preservar e analisar informações sensíveis com velocidade, controle e rastreabilidade.
Por que isso importa
Quem encontra primeiro, decide melhor. Quem preserva melhor, responde melhor.
Em uma investigação, auditoria, resposta a incidente, demanda jurídica, operação sensível ou crise institucional, velocidade de localização e preservação de dados mudam o resultado. O NDEX SAFE dá à organização capacidade de resposta sobre seu próprio acervo de informações.
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Menos tempo procurando informações.
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Mais controle sobre documentos, e-mails e evidências.
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Mais segurança para auditorias, investigações e decisões críticas.
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Mais resiliência por meio de cópias protegidas em infraestrutura segura.
Resultado esperado
Busca + proteção + controle
Busca rápida
Informação localizada em segundos ou minutos, não em dias.
Proteção
Cópias em nuvem criptografada para dados relevantes.
Contexto
Resultados organizados com relações, origem e conteúdo.
Rastreabilidade
Registro de fontes, documentos e histórico de localização.
Continuidade
Redução da dependência de um único ambiente de dados.
Inteligência
IA para apoiar análise, resumo e cruzamento de informações.
Transforme seus dados organizacionais em uma base segura, pesquisável e governada.
Fale com a Conformità para entender como o NDEX SAFE pode localizar, indexar, proteger e transformar e-mails, documentos, imagens, anexos e arquivos críticos em inteligência pesquisável, preservada e governada.